Para calcular cuántas invitaciones comprar para tu evento lo primero que tienes que tener claro es la lista de invitados.
Una vez cerrada la lista de invitados ya puedes empezar a calcular:
Una invitación por familia
Una invitación por pareja
Una invitación por cada amigo o familiar soltero, viudo, divorciado.
Además, debes tener en cuenta los siguientes casos:
Si tienes dos o más amigos/familiares solteros con la misma dirección, deberás enviar una invitación (individual) a cada uno.
Si por ejemplo tu primo el mayor, que vive en casa de tus tíos, a quienes también vas a invitar, tiene novia y deseas invitarla, tendrás que entregar dos invitaciones: una a tus tíos y otra a tu primo y su pareja.
Otra opción un poco más matemática para calcular el número de invitaciones que necesitarás, es haciendo un sencillo cálculo: la mitad del total de invitados más un 25% de esa mitad. Aunque hay quien recomienda incrementar hasta el 20% el extra de invitaciones a comprar, en caso de invitados de última hora, etc.
Mi recomendación personal es que te sientes relajadamente junto con tu lista de invitados definitiva, una buena taza de café y un lápiz, e ir sacando el número de invitaciones que necesitas según los casos arriba descritos (familias, solteros, parejas), y para ser prevenida sumar un 10-20% extra del total de invitaciones real que necesitas, no del número de invitados.
EXTRA TIPS
Es importante que definas el presupuesto que tienes destinado para las invitaciones. Una vez definido esto entonces puedes buscar el lugar donde te van a hacer las invitaciones, puedes tomar en cuenta las opiniones y recomendaciones de amigos o familiares para elegir la imprenta o buscar el sitio online de diseño y elaboración de invitaciones, ya que tienen la ventaja de ser de fácil envío.
Es muy importante que no te olvides de la tipografía porque debe de ser legible, pero a la vez que te guste, si la base de la invitación es oscura te recomendamos que el color de la letra sea clara y viceversa, de la mano de la tipografía va el mensaje que debes de plasmar en él.
Toma en cuenta los colores de tu evento, la idea es incorporar en las invitaciones estos tonos para que exista armonía desde el principio. Elige la forma y el tamaño de tus invitaciones a tu gusto, existen medidas estándares que normalmente son en forma rectangular, pero todo depende de ti y de tu gusto, si estás dispuesta a jugar con la forma de las invitaciones sólo recuerda que tal vez no va a ser tan sencillo encontrar un sobre de celofán (que es donde tradicionalmente se entregan) para meterlo, puedes pedirle a la imprenta que haga formas y diseños en tus invitaciones en base a las medidas estándares, para que sea más sencillo.
Toma siempre en cuenta la anticipación con la que debes repartir tus invitaciones para hacer el pedido con tiempo y no tengas problema a la hora de la entrega.
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